そのまま使える英語ビジネスメールの型とフレーズ

公開日: 2026-07-16｜EigoNote 編集部

英語のビジネスメールは、型が決まっています。型とフレーズのストックがあれば、ゼロから悩まず短時間で書けます。基本構成と場面別フレーズを押さえましょう。

基本の4構成

1. あいさつ・書き出し
2. 用件（依頼・報告・質問）
3. 締めの一文
4. 結びの言葉＋署名

書き出しフレーズ

• I hope this email finds you well. （お元気でお過ごしのことと存じます）
• Thank you for your email. （メールありがとうございます）
• I am writing to ask about ~. （〜についてお尋ねしたくご連絡しました）

依頼のフレーズ

• Could you please send me the report? （レポートを送っていただけますか）
• I would appreciate it if you could ~. （〜していただけると幸いです）
• Please let me know if you have any questions. （ご不明点があればお知らせください）

締めのフレーズ

• I look forward to hearing from you. （お返事お待ちしております）
• Thank you for your time. （お時間ありがとうございます）
• Please feel free to contact me anytime. （いつでもご連絡ください）

結びの言葉

フォーマルには Best regards, / Kind regards, が万能です。相手をよく知る場合は Best, でも構いません。その下に自分の名前を書きます。

丁寧さの調整

Can you より Could you、want より would like のほうが丁寧です。please を添えるだけでも印象が変わります。相手との関係性に応じて、直接的な表現とやわらかい表現を使い分けましょう。テンプレートを1つ持っておけば、あとは用件を差し替えるだけで実務に対応できます。