【中級編】効果的なビジネス英文メールの作り方

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1.効果的なビジネス英文メールとは?

相手に伝わる英語を心がける

英文メールは基本的にシンプルでOKです。前置きの言葉などをあまり使わずに単刀直入に要件を完結に述べるので十分ですが、ビジネス上で適切な表現や丁寧な言葉を選ぶほうが相手に伝わりやすく、効果的なメールを作ることができます。

日本人が使うようなビジネス上での厳しいマナーほどではありませんが、非ネイティブがグローバルな立場で渡り合うためにはTPOに合わせて、言葉遣いを適切に使い分けましょう。

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2.まずは英文メールのマナー

英語の基本形を学ぶ

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英語を丁寧に書いたり、話したりするときのお手本の例文をいくつか取り上げている本です。まずは何を使うのが適切なのかを学ぶことができます。

ワンランク上のフレーズを使いこなす

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非ネイティブが海外で渡り歩くために必要な知識を満遍なく掲載している本です。筆者が今までに非ネイティブとして学んできたコツがまとめてあるので、一通り読むだけでかなりの勉強になります。

3.英文メール作成のコツ

英文作成補助ツールを使ってみる

英文メールを作るときに絶大な威力を発揮するのが、この『Grammarly』というAIが自動で英文校正をしてくれるツールです。インストールするだけで自分の打った英文をチェックしてくれる優れものです。急いで英文メールを書かないといけないときや英文資料をすぐに作成しないといけないときなどに最大限活用できます。

爆速ポップアップ辞書を使う

主に相手からの英文メールの返信などに役立ちます。Chromeの拡張機能としてインストールするだけですぐに使えるツールです。カーソルを英語に合わせるだけで単語の意味を爆速でポップアップしてくれるという超絶便利ツールです。

効果的なフレーズを学んで、伝わるメールを作る!

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